Leergang Algemeen Directeur binnen het Openbaar Bestuur - Dag (Bestuursacademie)

Introductie

Je werkt als gemeentesecretaris/algemeen directeur en je wilt je graag verder ontwikkelen in het leiden van je gemeentelijke organisatie. Je adviseert het college van b en w en de burgemeester en vertaalt politieke ambities in uitvoerbare plannen. Je bent de schakel tussen wat het bestuur wil en de ambtelijke organisatie kan.

Omschrijving

Inzicht in de bedrijfsvoering van je overheidsorganisatie is essentieel om de organisatiedoelen te realiseren. Welke strategische keuzen maak je en wat zijn hierbij aanvaardbare risico's? In deze leergang verdiep je je in het leiden van een ambtelijke organisatie. Zo ga je aan de slag met onderwerpen als bedrijfsvoering, governance, planning en control en risicomanagement. Ook leer je hoe je op strategisch niveau je opdrachtgeverschap invult in het spanningsveld tussen bestuur en ambtelijke organisatie.

Opleidingskenmerk(en)

Leerplan

In deze leergang komen de volgende onderwerpen aan bod:

(4 dagen) De waarde van goed opdrachtgeverschap

• De positie van opdrachtgever in een overheidsorganisatie
• Uitgangspunten van goed opdrachtgeverschap
• Opdrachtgeverschap in een politiek bestuurlijke omgeving
• Besluitvorming

Randvoorwaarden voor het ontwikkelen van goede samenwerking met ‘opdrachtnemers’

• Positionering van de opdrachtgever
• Duidelijke doelen en resultaatafspraken en organisatorische randvoorwaarden
• Resultaatgericht leiderschap
• Competenties van opdrachtnemers
• Randvoorwaarden voor ‘goed’ opdrachtgeverschap: doelen, resultaat- en samenwerkingsafspraken
• Projectmanagement/programmamanagement (vanuit de toekomst) vanuit de positie van de opdrachtgever

Eigenaarschap en commitment

• Effectief sturen op resultaatgerichtheid (inclusief hanteren van spanningen en weerstand)
• Toepassen van een resultaatgerichte leiderschapsstijl
• De inclusieve opdrachtgever
• Beïnvloeden van de maatschappelijke omgeving
• Tactisch overtuigen van de omgeving
• Publieke waarde en je eigen morele kompas

Begeleiden en monitoren

• Bruikbare instrumenten analyseren om de voortgang van de opdracht te monitoren
• Monitoring van opdrachten
• Risicomanagement
• Constructieve feedback geven en ontvangen
• Reflecteren op successen en teleurstellingen (doelmatigheid, effectiviteit en rechtvaardigheid)
• Aanbevelingen doen op de opdrachtgevende rol van de overheid

(4 dagen)

• Public accountability en governance
• Bedrijfsvoering en de (publieke) organisatie
• Bedrijfsvoering en IT
• E-government
• Inkoopmanagement en aanbesteden
• Performance- en batenmanagement
• Interne en externe prestatie- en resultaatgerichtheid
• Managementaccounting en control
• Begroting/budgettering
• Budgetteringssysteem van de (publieke) organisatie
• Informatievoorziening
• Planning-en-controlcyclus

(4 dagen) Risicomanagement en je persoonlijke visie

• De geschiedenis van risicomanagement
• VUCA
• Onzekerheid
• Risicobereidheid
• Wilde en tamme vraagstukken
• Convergente en divergente vraagstukken
• De vormen van risico's

Risico's vanuit de politieke omgeving

• Politieke en bestuurlijke omgeving
• Stakeholders
• Omgevingsfactoren DESTEP
• Interne omgeving
• Externe omgeving

Organisatiedoelen en de bijbehorende risico's

• Missie, visie, strategie en beleid
• Beleidscyclus
• Beleidsdoelen
• Planning-en-controlcyclus
• Procesmanagement

Leiderschap in een VUCA-wereld

• Leiderschap
• Risicoleiderschap
• Formeel en informeel leiderschap
• 4 D's
• Communicatie

Risicosturing

• Risicogestuurd werken
• Conventioneel risicomanagement
• De 3 fundamentele vragen
• Risicogestuurd werken
• Risicomanagementbeleid

Risicoacceptatie

• Risicomatrix
• Risico classificeren
• Risicobereidheid
• Risicoregister
• Waarschijnlijkheid (kans) en effect
• Kwalitatieve en kwantitatieve wijze

Risicobeheersing

• Control activities
• Preventieve en repressieve beheersmaatregelen
• Hard en soft controls
• Beheersen, overdragen, vermijden en accepteren van risico's
• Risicoregister
• Bruto- en nettorisico

Monitoring en risicoleiderschap

• Key risk indicators
• Key control indicators
• Risicobeleid
• Communicatie en verslaglegging
• (Digitaal) risicoregister (dashboard)
• Volwassenheidsmodel risicomanagement

Je rondt deze opleiding af met een eindopdracht.

Rooster