Startend Griffier - Dag (Bestuursacademie)

Introductie

Deze opleiding is geschikt voor iedereen die net gestart is als griffier of werkzaam is als plaatsvervangend griffier. Heb je in het verleden de opleiding Commissiegriffier gevolgd en stroom je door naar de functie van griffier, dan krijg je mogelijk vrijstelling voor de modules Juridische basis voor de griffie en Het politiek-bestuurlijke samenspel.

Je kunt deze opleiding volgen als je werkzaam bent of gaat starten als griffier. Een toelatingsgesprek kan onderdeel uitmaken van je inschrijving.

Omschrijving

Als griffier zit je dagelijks in het krachtenveld tussen politiek, bestuur en ambtelijke organisatie. Tijdens raadvergaderingen werk jij als secretaris. Daarnaast vertegenwoordig je de raad in gesprekken met de burgemeester en de gemeentesecretaris. Ook de verbinding van de raad met de samenleving maakt daardoor deel uit van je werk. Tijdens deze opleiding wordt vanuit diverse invalshoeken de koppeling gemaakt naar die dagelijkse praktijk van de griffier. Zo ontwikkel je je tot strategisch adviseur en raadgever voor de raad en de raadsleden. Met deze opleiding leg je dan ook een stevige basis voor het mooie vak van griffier.

Opleidingskenmerk(en)

Leerplan

In dit programma komen de volgende onderwerpen aan bod:

(2 dagen)

• Drijfveren (Profile Dynamics)
• Politieke sensitiviteit
• Sturen zonder macht
• Krachtenveldanalyse
• Het samenspel met raadsleden
• Raadscommunicatie
• Participatievormen, bestuurlijke vernieuwing en de rol van de griffie

(2 dagen)

• Verkenning van de juridische omgeving van de griffie
• Organisatie van de overheid, autonomie en medebewind, toezicht op gemeenten
• Onderscheid tussen attributie, delegatie en mandaat
• Organisatie van het gemeentebestuur in gemeenterechtelijk perspectief
• Verdeling bestuursbevoegdheid en regelgevende bevoegdheid over raad, college en burgemeester
• Hoe word je raadslid, burgemeester, wethouder en commissielid?
• De gemeentelijke commissie in gemeenterechtelijk perspectief
• Openbaar en besloten vergaderen
• Geheimhouding versus openbaarheid van bestuur

(2 dagen)

• De rol van de griffier
• Professionaliteit van de griffier
• Het functieprofiel van de griffier
• Legitimatie en kader
• Roos van Leary
• Kernkwadranten
• 5-minuten debat
• Integriteit
• Beïnvloeden en manipuleren
• Macht en politiek handelen
• Intervisie

(2 dagen)

• Hoe ziet de omgeving van de griffier eruit?
• Hoe ziet een stakeholdersanalyse eruit, hoe gebruik je deze?
• De griffier als regisseur in de afstemming tussen partijen
• De griffier in de driehoek
• Welke instrumenten heb je als griffier om te sturen in het proces
• Interveniëren: wat, wanneer en hoe zet je interventie in?
• Het politieke proces en de rol van de raad als volksvertegenwoordiger

(2 dagen)

• Raadsvergadering en raadsvoorzitterschap
• Immuniteit en verschoonbaarheid
• Besluitvorming en de quorums
• Stemmingen en persoonlijke belangen
• Vereisten raadslidmaatschap en gevolgen als daaraan niet meer wordt voldaan
• Verboden handelingen en gevolgen voor het raadslidmaatschap
• Onverenigbare functies en gevolgen voor het raadslidmaatschap
• Tijdelijk ontslag als raadslid
• Vacaturevervulling
• Reglement van orde
• Rechten en rechtspositie raadsleden
• Instrumenten in handen van de raad
• De ambtelijke ondersteuning van raadsleden en fracties
• Verhouding van raad met college en burgemeester
• Verhouding raad met commissies
• Verhouding met rekenkamer (commissie)
• De kaderstellende rol van het budgethouderschap van de raad

(2 dagen) Buiten en binnen

• Betrekken van inwoners
• Nieuwe vormen van democratie
• Vergadervormen gemeenteraad
• Digitale participatietools
• Verdieping op actuele thema’s, publicaties e.d.

P&C als sturingsmoment

• Resultaat voor de raad
• Visie en planning
• Raadsakkoorden en programma’s
• Langetermijnagenda’s

(1 dag) Je rondt de opleiding af met een eindopdracht.

Rooster