Introductie
Deze cursus is specifiek ontwikkeld voor professionals, al of niet in een leidinggevende functie, die hun tijd beter willen besteden, en daarbij optimaal gebruik willen maken van de structuur en werkwijze van Outlook.
Omschrijving
Het programma Microsoft Outlook is de meest gebruikte ‘personal information manager’ en e-mailclient ter wereld. In deze cursus leer je om je tijd beter in te delen. Je krijgt praktische handvatten en technieken om effectief en efficiënt om te gaan met Outlook. Onder leiding van ervaren Outlook-trainers ga je aan de slag en maak je je binnen een dag de vaardigheden eigen om je werktijd optimaal in te delen.
Opleidingskenmerk(en)
Trainingen
Leerplan
InhoudInleiding
- Wat gaan we doen
- Waarom elke dag je hoofd en inbox leeg?
E-mail snel verwerken
- Stappenplan
- Mappen maken
- Snelkoppelingen naar mappen maken
- Extra knoppen voor Outlook
Mail verwerken om je inbox leeg te maken
- Beslissingsdiagram
- Werken met de lijsten
- Verstuurde mail snel op de lijst Wachten Op zetten
E-mail archiveren
- Zoeken
- Wekelijks onderhoud
Mappen en items
- Weergaven voor mappen instellen
- Gun jezelf meer focus
- Minder muizen
Projecten
- Hoe je projecten aan bijbehorende items koppelt
- Werken met een smartphone
Agenda-tips
- Afspraken
- Weergaven
- Deadlines
Regels en opmaak
- Snelle Stappen
- Cc-mails in een andere kleur
- AutoCorrectie
Tips en meer
- Fingertips
- Workflow
- Sneltoetsen
Leerdoel(en)
Tijdens deze klassikale cursus, waarin theorie en praktijk elkaar afwisselen, leer je om efficiënter om te gaan met e-mail, hoe je je tijd beter kunt bewaken en ad-hoczaken zo af te handelen dat je toekomt aan je eigen planning. Aan bod komen onder andere het besluitvormingsdiagram om je werkstroom te verwerken en organiseren, de 5 stadia om je werkstroom te beheersen en het plannen en beheersen van projecten.
Tijdens de cursus wordt gebruikgemaakt van Outlook 365. Werk je met een andere versie van Outlook, dan is deze cursus ook geschikt voor jou. In een door Computrain ingericht leslokaal kun je kiezen of je met de Nederlandse of Engelse versie van het programma wilt werken.
Toelating
Voor het succesvol afronden van deze cursus is het gewenst dat je met Windows kunt werken. Heb je nog geen enkele ervaring met e-mailprogramma’s? Dan raden wij je aan om eerst de cursus Outlook Basis te volgen.
Heb je vragen over het niveau van de cursus? Neem dan contact op met onze ervaren opleidingsadviseurs.
